Våre tjenester
Løsninger tilpasset din virksomhets behov og budsjett
Dokumentarkivering
Grunnpilaren i ethvert godt arkivsystem. Vår dokumentarkiveringstjeneste gir deg en sentralisert, søkbar plattform for alle dine filer.
Inkludert i tjenesten:
- Ubegrenset antall dokumenter
- Intelligent fulltekstsøk
- Tilpassbar mappestruktur
- Egendefinerte tagger og metadata
- Versjonshåndtering med historikk
- Støtte for alle vanlige filformater
Kontraktstyring
Hold full oversikt over alle kontrakter med automatiske varsler og påminnelser. Aldri mer gå glipp av en fornyelse eller utløpsdato.
Inkludert i tjenesten:
- Kontraktsregister med nøkkelinformasjon
- Automatiske varsler før utløp
- Sporing av fornyelser og endringer
- Kobling til relaterte dokumenter
- Rapportering og dashbord
- Eksport til regneark
Sikker skylagring
Dine dokumenter fortjener det beste innen datasikkerhet. Vår skylagringstjeneste tilbyr kryptert lagring i norske datasentre.
Inkludert i tjenesten:
- 100 GB lagringsplass
- AES-256 kryptering
- Daglig sikkerhetskopi
- 99,9% oppetidsgaranti
- Redundant lagring på flere lokasjoner
- Mulighet for utvidelse
Tilgangskontroll
Bestem nøyaktig hvem som kan se, redigere og dele dokumenter. Perfekt for virksomheter med ansatte, samarbeidspartnere eller eksterne rådgivere.
Inkludert i tjenesten:
- Rollebasert tilgangsstyring
- Tofaktorautentisering
- Detaljert aktivitetslogg
- Tidsbegrenset tilgang for eksterne
- IP-begrensninger (valgfritt)
- Sikkerhetsrapporter
Automatisert organisering
La systemet gjøre sorteringsjobben for deg. Sett opp regler basert på filtype, innhold eller avsender, og se dokumentene havne på rett plass automatisk.
Inkludert i tjenesten:
- Regelbasert kategorisering
- E-postintegrasjon
- Integrasjon med regnskapssystemer
- Automatisk tagging
- Arbeidsflyter for godkjenning
- API for egne integrasjoner
Rådgivning og oppsett
Ikke sikker på hvor du skal begynne? Vårt team går gjennom dine behov og setter opp systemet slik at det fungerer optimalt fra dag én.
Inkludert i tjenesten:
- Behovsanalyse og kartlegging
- Skreddersydd implementeringsplan
- Oppsett av mappestruktur og regler
- Migrering av eksisterende dokumenter
- Opplæring for deg og dine ansatte
- 30 dager oppfølgingsstøtte
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg kombinere flere tjenester?
Ja, alle tjenestene våre er modulære og kan kombineres etter behov. De fleste kunder starter med dokumentarkivering og sikker skylagring, og legger til flere tjenester etter hvert.
Er det bindingstid?
Nei, vi har ingen bindingstid. Du kan avslutte abonnementet når som helst med én måneds varsel. Vi tror på at kunder blir hos oss fordi de er fornøyde, ikke fordi de er bundet.
Hva skjer med dataene mine hvis jeg avslutter?
Ved avslutning får du full eksport av alle dokumenter og metadata. Vi beholder dataene i 30 dager etter avslutning, slik at du har tid til å hente dem ut.
Hvor lagres dataene?
Alle data lagres i norske datasentre som oppfyller kravene i GDPR og norsk personvernlovgivning. Vi deler aldri data med tredjeparter uten ditt samtykke.
Kan jeg prøve før jeg kjøper?
Vi tilbyr en gratis demonstrasjon der vi viser systemet og diskuterer dine behov. Kontakt oss for å avtale en gjennomgang.
Usikker på hva du trenger?
Ta kontakt så hjelper vi deg å finne riktig løsning for din virksomhet.
Send henvendelse